herramientas del sistema operativo windows xp

Herramientas de Windows

Windows XP Professional incorpora, al igual que las versiones anteriores, una serie de herramientas pensadas para mejorar el funcionamiento del sistema y proteger la información. Algunas de estas Herramientas son: Asistente para transferencias de archivos y configuraciones, Desfragmentador de disco, Información del sistema, Liberador de espacio en disco, etc.; a continuación se analizan.

Asistente para transferencias de archivos y configuraciones

Este Asistente nos guía cuando se desee pasar archivos y configuraciones de un equipo antiguo a otro nuevo. Se pueden transferir configuraciones de Internet, de correo electrónico, del Escritorio, etc. El mejor medio para realizar la transferencia es a través de la red o mediante una conexión directa por cable.

Desfragmentador de disco

Al modificar un archivo, el sistema guarda esta actualización en el disco duro, en un lugar distinto al de procedencia del archivo. De esta forma los archivos quedan fragmentados, es decir, divididos en varios trozos. Si deseamos abrir el archivo, el sistema debe realizar una búsqueda para encontrar todas sus partes, lo que ralentiza el tiempo de respuesta. Con la herramienta Desfragmentador de disco el sistema reúne todos los fragmentos de un mismo archivo y los escribe de forma contigua en el disco duro, siempre que el tamaño del archivo no sea mayor que un sector del disco (ahorra espacio en el disco duro y el tiempo que debemos esperar para abrir los archivos es menor).

Se puede desfragmentar una unidad de disco siguiendo los siguientes pasos:

1. Haz clic en el botón Inicio. Sigue la ruta siguiente señalando con el puntero del ratón: Todos los programas, Accesorios, Herramientas del sistema.
2. Selecciona Desfragmentador de disco y aparece su cuadro de diálogo.
3. Si en el equipo existen varias unidades de disco duro, selecciona una de ellas haciendo clic sobre ella.
4. Haz clic en Analizar para ver si el equipo recomienda la desfragmentación. Aparece el cuadro de diálogo Desfragmentador de disco (véase Figura 3.30).
5. Elige Desfragmentar si el análisis anterior así lo aconseja.



Información del sistema

Mediante esta herramienta, Windows XP facilita información acerca de los recursos de hardware, componentes, entorno de software, configuración de Internet, aplicaciones instaladas, etc. Para obtener esta información sigue el proceso que se indica:

1. Haz clic en el botón Inicio.
2. Selecciona: Todos los programas, Accesorios, Herramientas del sistema.
3. Elige Información del sistema. Aparece el cuadro de diálogo Información del sistema, que tiene la apariencia del Explorador de Windows. En la zona izquierda aparecen las categorías con un signo + a su izquierda; para ver el contenido de cada categoría, pulsa sobre el signo +. Aparece entonces la información en la zona derecha.

Liberador de espacio en disco

El Liberador de espacio en disco se utiliza para eliminar archivos innecesarios, que el propio sistema operativo busca. Cuando se inicia Liberador de espacio en disco, el sistema calcula el espacio total que se liberará.

Restaurar sistema

Esta herramienta se utiliza para volver a una situación anterior después de haber realizado cambios importantes en el equipo, como instalar un programa que ha desestabilizado el sistema. Para ello, el sistema crea automáticamente puntos de restauración, es decir, puntos de comprobación, aunque se pueden crear también manualmente. Para restaurar el sistema ejecuta las órdenes que se describen a continuación:

1. Haz clic en el botón Inicio.
2. Apunta con el puntero del ratón siguiendo la siguiente secuencia: Todos los programas, Accesorios, Herramientas del sistema.
3. Haz clic en Restaurar sistema. Aparece el cuadro de diálogo Restaurar sistema.
4. Selecciona la tarea que deseas realizar. Puedes elegir entre crear un punto de restauración o restaurar el sistema.
5. Haz clic en Siguiente y sigue las indicaciones del Asistente.

Tareas programadas

Como su nombre indica, con esta herramienta podemos programar cualquier trabajo para que el equipo lo realice en el momento que le indiquemos. El proceso que hay que seguir para crear una tarea programada se describe en el caso práctico siguiente.

Caso práctico 4.-Define una tarea programada para que se abra la Calculadora dentro de cinco minutos, sólo una vez. Para ello, sigue los pasos que se describen:

1. Selecciona Inicio, Todos los programas, Accesorios, Herramientas del sistema, Tareas programadas. Aparece el cuadro de diálogo que muestra la Figura 3.31.

2. Haz clic en la opción Agregar tarea programada y pulsa el botón Siguiente del Asistente.

3. Selecciona Calculadora y pulsa el botón Siguiente.

4. Escribe Abrir calculadora como nombre para la tarea programada y activa el botón de opción Sólo una vez. A continuación, haz clic en Siguiente.

5. Establece, en la zona Hora de inicio, la hora actual más cinco minutos.

6. El cuadro Fecha de inicio muestra el día actual, de forma predeterminada. A continuación, haz clic en Siguiente.

7. Escribe tu nombre de usuario y contraseña, si tu equipo la tiene; si no se especifica una contraseña es posible que no se ejecuten las tareas programadas.

8. Haz clic en el botón Siguiente y pulsa Finalizar. La nueva tarea programada aparece en la zona derecha de la ventana Tareas programadas.



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Herramienta de Comprobación de errores

Para detectar y reparar errores de discos se utiliza la Comprobación de errores. Si existe la sospecha de que una unidad de disco puede tener errores, se abrirá Mi PC; a continuación, sigue esta secuencia de acciones:

1. Selecciona la unidad que se desea comprobar.
2. Selecciona Propiedades del menú Archivo.
3. Activa la ficha Herramientas y, en el área Comprobación de errores, haz clic en el botón Comprobar ahora.
4. En el cuadro de diálogo que se muestra, activa la casilla Reparar automáticamente errores en el sistema de archivos, si lo que quieres es actualizar el sistema de archivos; o bien activa la casilla Examinar e intentar recuperar los sectores defectuosos si deseamos recuperar sectores defectuosos de la unidad de disco seleccionada.
5. Haz clic en Iniciar. A continuación habrá que esperar cierto tiempo según la velocidad y capacidad del disco examinado; al finalizar, aparecerá un informe del proceso.

Copia de seguridad

Copia de seguridad es una herramienta eficaz de Windows que permite realizar copias de seguridad para guardar la información existente en cualquiera de las unidades de disco. Se recomienda realizar copias de seguridad de nuestro trabajo periódicamente. Con esta herramienta se simplifica el trabajo de realizar copias y de restaurarlas si se pierden los datos originales.

No obstante, antes de confiar por completo en las copias de seguridad, hay que comprobar el proceso completo; es decir, realizar las copias y restaurar los datos.

Las copias de seguridad se pueden realizar con el Asistente o en modo avanzado. Realizar una copia de seguridad con la ayuda del Asistente. En este caso, se utilizarán opciones de configuración simplificadas de copia de seguridad.

Realizar una copia de seguridad en Modo avanzado

Para realizar copias de seguridad sin la ayuda del Asistente se establecen todas las opciones sobre el cuadro de diálogo Utilidad de copia de seguridad. Al ejecutar la herramienta Copia de seguridad, si se muestra el Asistente debemos hacer clic en el enlace Modo avanzado; en caso contrario aparecerá directamente el cuadro de diálogo Utilidad de copia de seguridad.

Activa la ficha Copia de seguridad, en la que se puede:

Seleccionar la unidad de disco, carpeta o archivo del cual se va a realizar la copia de seguridad. Indicar el destino de la copia de seguridad haciendo clic en el botón Examinar. Restaurar archivos a partir de las copias de seguridad. Si alguna vez perdemos datos por error, por robo o por otras causas, podemos restaurar toda la información gracias a las copias de seguridad realizadas anteriormente.